Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kantalo Oy on rekisterinpitäjä henkilötiedoille, joita keräämme asiakkailtamme muuttopalveluiden toteuttamiseksi sekä työnhakijoilta rekrytointia varten.

2. Mitä tietoja keräämme

Asiakkaat ja tarjouspyynnön jättäjät

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Yritysasiakkailta yrityksen nimi, Y-tunnus ja laskutustiedot
• Lomakkeiden kautta annetut tiedot tarjouksen luomiseksi
• Tarjouspyynnön yhteydessä tieto siitä, mistä tulit sivustolle (esim. hakukone tai mainoslinkki)

Työnhakijat

• Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja paikkakunta
• Haettava tehtävä, ajokortti, kokemus muuttotyöstä ja aloitusajankohta
• Esittely ja muut tiedot, jotka hakija itse kertoo hakemuksessa

3. Miksi käsittelemme tietoja

Henkilötietoja käytetään:

• Muuttopalveluiden ja lisäpalveluiden toteuttamiseen
• Tarjousten laatimiseen ja sopimusten hallintaan
• Asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon
• Laskutukseen ja kirjanpitoon
• Työhakemusten käsittelyyn ja yhteydenpitoon hakijoiden kanssa
• Markkinoinnin kehittämiseen (tieto siitä, mistä tarjouspyynnöt tulevat)

4. Käsittelyn peruste

• Tarjoukset, muutot ja asiakaspalvelu: sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet asiakkaan pyynnöstä.
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki).
• Työhakemukset: hakijan oma pyyntö ja Kantalon oikeutettu etu rekrytoinnissa.
• Tieto siitä, mistä tulit sivustolle: Kantalon oikeutettu etu kehittää markkinointiaan. Voit vastustaa tätä käsittelyä.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille niiden omiin tarkoituksiin.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaan:

• Supabase: asiakas- ja tarjoustietojen tietokanta (palvelimet EU:ssa)
• Cloudflare: verkkosivujen ja asiakashallintasovelluksen palvelimet sekä kävijätilastot
• Resend: tarjous- ja laskusähköpostien lähetys
• Sähköpostipalvelu ja kirjanpitopalvelu tietojen käsittelyyn liittyvissä tehtävissä

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiolausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Asiakastiedot säilytetään niin kauan kuin palvelun toteutus ja lakiin perustuvat velvoitteet edellyttävät.

• Laskut ja kirjanpito: vähintään 6 vuotta.
• Tarjouspyynnöt, joista ei tullut tilausta: enintään 2 vuotta.
• Työhakemukset: enintään 12 kuukautta hakemuksen jättämisestä, ellei hakija aloita työt Kantalossa.

7. Tietojen suojaaminen

Kantalo Oy suojaa henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin, kuten:

• Pääsynhallinta ja salasanat
• Sähköpostin ja verkkolomakkeiden salaus
• Säännöllinen tietoturvan valvonta

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa tietosi
• Pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
• Pyytää tietojen poistamista, jos laki sallii
• Rajoittaa tietojen käsittelyä
• Vastustaa tietojen käsittelyä
• Peruuttaa suostumus milloin tahansa

Oikeuksiaan voi käyttää sähköpostitse: infokantalo.fi

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojasäännöksiä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

9. Evästeet ja kävijätilastot

Sivusto toimii ilman evästeitä. Markkinointievästeitä käytetään vain, jos hyväksyt ne sivun alalaidan evästebannerista. Voit muuttaa tai perua valintasi milloin tahansa sivun alalaidan linkistä Evästeasetukset.

Markkinointievästeet: Meta-pikseli (Meta Platforms Ireland Ltd). Sen avulla mittaamme, johtavatko Facebook- ja Instagram-mainoksemme tarjouspyyntöihin, ja kohdennamme mainoksia. Meta voi yhdistää tiedon Meta-tiliisi ja siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle EU:n vakiosopimuslausekkeiden ja EU–USA-tietosuojakehyksen perusteella. Säilytysaika enintään 13 kuukautta.

Valintasi tallennetaan selaimesi muistiin 12 kuukaudeksi, jotta banneria ei näytetä joka käynnillä.

Sivuston käyttöä seurataan Cloudflare Web Analytics -palvelulla, joka kokoaa nimettömiä tilastoja, kuten sivujen katselumääriä, laitetyyppejä ja sitä, mistä kävijät tulevat. Palvelu ei käytä evästeitä eikä tunnista yksittäisiä kävijöitä.

Kun lähetät tarjouspyynnön, sen mukana tallentuu tieto siitä, mistä tulit sivustolle (esim. hakukone tai mainoslinkki) ja millä sivulla aloitit käynnin. Tietoa käytetään markkinoinnin kehittämiseen.